Աշխատանքային փաստաթղթեր
Ի՞նչ են աշխատանքային փաստաթղթերը։
Աշխատանքային փաստաթղթերը սահմանում են գործատուի և աշխատողի միջև պաշտոնական հարաբերությունները։ Դրանք ներառում են պայմանագրեր, համաձայնագրեր, ներքին հրամաններ, պաշտոնի նկարագրություններ, փոփոխություններ և անձնակազմին առնչվող այլ գրանցումներ, որոնք նպաստում են աշխատանքային պայմանների հստակեցմանը և կադրային գործավարությանը։
Պատշաճ պատրաստված աշխատանքային փաստաթղթերն օգնում են հստակեցնել իրավունքները, պարտականությունները, աշխատանքային պայմանները, վարձատրության պայմանները, գաղտնիության պարտավորությունները և ներքին ընթացակարգերը։ Դրանք նաև նվազեցնում են թյուրըմբռնումները և օգնում ավելի լավ վերահսկել աշխատակիցներին առնչվող գրանցումները։
Աշխատանքային փաստաթղթերի մեր ծառայությունները ներառում են, սակայն չեն սահմանափակվում հետևյալով՝
- Աշխատանքային պայմանագրերի պատրաստում
- Գործող աշխատանքային պայմանագրերի վերանայում և թարմացում
- Պայմանագրերի փոփոխությունների և լրացումների պատրաստում
- Պաշտոնի նկարագրությունների և դերերին առնչվող փաստաթղթերի մշակում
- Աշխատանքային հարաբերություններին առնչվող ներքին հրամանների և կադրային փաստաթղթերի պատրաստում
- Գաղտնիության և աշխատանքային հարաբերություններին առնչվող այլ համաձայնագրերի պատրաստում՝ կիրառելի դեպքերում
- Փաստաթղթային աջակցություն աշխատանքի ընդունման, տեղափոխման, առաջխաղացման, արձակուրդի և աշխատանքային հարաբերությունների դադարեցման գործընթացներին
- Աշխատանքային փաստաթղթերի վերանայում՝ ընկերության քաղաքականություններին դրանց համապատասխանության տեսանկյունից
- Աշխատանքային փաստաթղթերի համապատասխանեցում աշխատավարձերի հաշվարկի և կադրային գրանցումներին
- Աջակցություն աշխատակիցների անձնական գործերի և հարակից փաստաթղթերի կազմակերպմանը
Ինչու են կարևոր աշխատանքային փաստաթղթերը
Անբավարար պատրաստված, հնացած կամ անհամապատասխան աշխատանքային փաստաթղթերը կարող են առաջացնել՝
- Գործատուի և աշխատողի միջև թյուրըմբռնումներ
- Համաձայնեցված աշխատանքային պայմանների անբավարար ապացույցներ
- Կադրային և աշխատավարձերի հաշվարկի գրանցումների անհամապատասխանություններ
- Աշխատանքի ընդունման, տեղափոխման, արձակուրդի կամ աշխատանքային հարաբերությունների դադարեցման գործընթացների կառավարման դժվարություններ
- Աշխատակիցների հետ վեճերի կամ ստուգումների ընթացքում խնդիրների ավելի բարձր ռիսկ
- Կադրային փաստաթղթերի նկատմամբ անբավարար ներքին վերահսկողություն
Համակարգված աշխատանքային փաստաթղթերն օգնում են ձեր բիզնեսին՝
- Ավելի հստակ սահմանել աշխատանքային հարաբերությունները
- Պահպանել աշխատակիցների վերաբերյալ գրանցումների հետևողականությունը
- Աջակցել աշխատավարձերի հաշվարկի, կադրային, իրավական և հաշվապահական գործընթացներին
- Նվազեցնել փաստաթղթերի կանխելի բացերը
- Բարելավել պատրաստվածությունը ներքին ուսումնասիրության, ստուգման կամ ղեկավարության փոփոխությունների համար
- Ստեղծել ավելի կարգապահ կադրային գործավարության համակարգ
Երբ է այս ծառայությունն անհրաժեշտ
Աշխատանքային փաստաթղթերը հատկապես կարևոր են, եթե ձեր բիզնեսը՝
- Աշխատանքի է ընդունում նոր աշխատակիցների
- Ունի հնացած կամ ոչ ամբողջական աշխատանքային պայմանագրեր
- Կարիք ունի պաշտոնի նկարագրությունների, ներքին հրամանների կամ պայմանագրերի փոփոխությունների պատրաստման
- Փոխում է աշխատակիցների դերերը, վարձատրության կամ աշխատանքային պայմանները
- Ցանկանում է ավելի լավ համապատասխանություն կադրային և աշխատավարձերի հաշվարկի գրանցումների միջև
- Կարիք ունի աշխատակիցների անձնական գործերի կազմակերպման
- Պատրաստվում է ստուգման, աուդիտի, վերակազմակերպման կամ ներքին ուսումնասիրության
- Ցանկանում է նվազեցնել աշխատակիցներին առնչվող փաստաթղթային ռիսկերը
Ինչպես է օգնում Ֆինքորը
Ֆինքոր Քընսալթինգում մենք օգնում ենք բիզնեսներին պատրաստել և կազմակերպել աշխատանքային փաստաթղթեր, որոնք հստակ են, գործնական և համապատասխանում են ընկերության կադրային գործավարության կարիքներին։
Մեր աշխատանքը կենտրոնանում է հետևյալի վրա՝
- Գործող աշխատանքային փաստաթղթերի վերանայում և բացերի բացահայտում
- Աշխատանքային պայմանագրերի, փոփոխությունների, հրամանների և օժանդակ փաստաթղթերի պատրաստում
- Աշխատանքային փաստաթղթերի համապատասխանեցում ներքին կադրային քաղաքականություններին և աշխատավարձերի հաշվարկի գրանցումներին
- Աջակցություն ղեկավարությանը՝ կադրային փաստաթղթերի հետևողականությունը պահպանելու հարցում
- Փաստաթղթային աջակցություն աշխատանքի ընդունման, դերերի փոփոխության, արձակուրդի և աշխատանքային հարաբերությունների դադարեցման գործընթացներին
- Աշխատակիցների գրանցումների կազմակերպում՝ կադրային փաստաթղթերի ավելի հստակ կառուցվածքով
- Պայմանագրերի, անձնական գործերի և աշխատավարձերի հաշվարկի տվյալների միջև կանխելի անհամապատասխանությունների նվազեցում
Անկախ նրանից՝ ձեր բիզնեսն աշխատանքի է ընդունում աշխատակիցների, թարմացնում հին պայմանագրերը, վերակազմակերպում դերերը, թե բարելավում կադրային գրանցումների կարգապահությունը, աշխատանքային փաստաթղթերի մեր ծառայությունն օգնում է ստեղծել ավելի հստակ աշխատանքային հարաբերություններ և ամրապնդել կադրային փաստաթղթերի վերահսկողությունը։